¿Cómo superar los desafíos del área contable ante la transformación digital?

En el marco del Día del Contador Público, resulta urgente poner en la agenda los principales desafíos que enfrentan estos profesionales en un contexto donde las exigencias normativas, operativas y tecnológicas son cada vez más complejas.

A pesar del rol estratégico que cumplen en la sostenibilidad financiera y tributaria de las empresas, muchas organizaciones aún no han adecuado sus procesos a la realidad digital, lo que genera una carga operativa innecesaria y limita el verdadero potencial de estos profesionales.

Aunque la transformación digital avanza, muchos contadores continúan enfrentando procesos manuales y sistemas desconectados que afectan su productividad y capacidad para cumplir con normas complejas. 

“La falta de automatización e integración entre áreas clave limita el potencial estratégico del contador”, señala Cristián Navarrete, Gerente Comercial de Defontana Perú.

A continuación, Navarrete comparte algunos de los principales desafíos que enfrentan los contadores en su día a día, junto con recomendaciones para superarlos:

1) Sobrecarga operativa por procesos manuales:

En muchas empresas, los equipos contables aún dependen de hojas de cálculo, registros duplicados y procesos manuales que consumen tiempo y aumentan el riesgo de errores. Esta situación impide a los contadores enfocarse en tareas de análisis y planificación, críticas para la toma de decisiones.

2) Falta de integración entre áreas clave del negocio: 

La información contable suele estar dispersa entre distintas plataformas o departamentos (ventas, compras, inventarios, recursos humanos), lo que dificulta la conciliación de datos y la generación de reportes financieros confiables en tiempo real.

3) Cumplimiento tributario complejo y cambiante:

La Sunat ha modernizado muchos de sus sistemas, pero las empresas no siempre cuentan con herramientas que permitan generar reportes electrónicos de manera automatizada, lo que expone a errores, multas o demoras en las declaraciones.

4) Resistencia al cambio y capacitación limitada:

Según un estudio de EY Perú, el 35?% de las empresas considera que la falta de conocimiento tecnológico dentro del equipo contable es una barrera para adoptar herramientas digitales. Además, el 16?% identifica la resistencia al cambio como un obstáculo frecuente.

¿Cómo pueden los contadores y las empresas superar estos desafíos?

Al respecto, Jimmy Quispe, product manager de Defontana, recomienda a empresarios y contadores implementar algunas estrategias prácticas para transformar la función contable desde adentro:

1) Automatizar tareas repetitivas:

Adoptar soluciones tecnológicas que permitan automatizar procesos clave como conciliaciones bancarias, generación de libros electrónicos, emisión de comprobantes y reportes financieros. 

Los ERP reducen la carga manual, minimizan errores y ahorran tiempo al centralizar estas tareas en un solo sistema accesible desde cualquier dispositivo con altos estándares de seguridad.

2) Implementar sistemas integrados (ERP):

Un ERP contable que conecte la gestión financiera con áreas como facturación, inventarios y recursos humanos evita la duplicidad de información y ofrece una visión global en tiempo real. 

3) Capacitación continua del equipo contable:

Invertir en la formación técnica y digital del personal es fundamental para que los contadores puedan aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas disponibles, mantenerse al día con las actualizaciones tributarias y evolucionar de un rol operativo a uno más estratégico dentro de la organización.

4) Gestión del cambio organizacional: 

Para superar la resistencia a nuevas tecnologías, es clave involucrar a la gerencia y comunicar claramente los beneficios de la transformación digital. Comenzar con proyectos piloto ayuda a demostrar resultados concretos y facilita la adopción progresiva de soluciones tecnológicas en la empresa.

En el Día del Contador Público que se celebra cada 11 de setiembre en Perú, más allá del reconocimiento a su labor, se abre una oportunidad para repensar la función contable desde una mirada estratégica. 

Equipar a los contadores con herramientas tecnológicas adecuadas y capacitarlos continuamente no es solo una mejora operativa, sino una inversión directa en la salud financiera de la empresa. 

La transformación digital no es una opción: es el camino para que los contadores se consoliden como agentes clave en la sostenibilidad y el crecimiento empresarial en el Perú.(Fuente: Agencia Andina, 08.09.2025; Foto: ANDINA/Difusión)-

Transformación digital: herramientas para hacer tu mipyme más productiva y rentable

Incorporar tecnologías digitales es indispensable y un reto que hoy en día deben plantearse las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) que quieren ser competitivas en el país.

El uso de la inteligencia artificial, machine learning, internet de las cosas (IOT), big data y analítica, robótica, así como otras herramientas para la gestión eficaz de los recursos permiten a las empresas ser más eficientes, ahorrar tiempo y costos.

Para impulsar la trasformación digital en las mipymes peruanas, el Ministerio de la Producción, a través de su programa ProInnóvate, ha impulsado el desarrollo y mejoramiento de diversas soluciones enfocadas en la gestión de inventarios, la localización de productos o materiales, el control de insumos y el ahorro en los servicios de suministro (agua, luz), tareas comerciales y de ventas, entre otras. Aquí te damos a conocer cinco de ellas:

- Paqari: transformando el canal tradicional de las empresas distribuidoras. Este software SaaS (disponible en la nube) sistematiza de forma integral las operaciones de venta al mayoreo y venta en campo con distribución. Su modelo de negocio destaca por facilitar la administración de inventarios en tiempo real en una plataforma web y app móvil, así como la optimización de las entregas con una herramienta que agiliza una locación y rutas de reparto priorizadas para el uso del personal transportistas. Además, Paqari cuenta con una funcionalidad para configurar precios, bonificaciones, según el nivel de comercialización, lo que permite compras en volumen.

- Vari: inventario automatizado de autos con inteligencia artificial. Es un sistema autónomo de la empresa Vari Almacenes, el cual, a través del uso de drones, radiofrecuencia y visión artificial, realiza un inventario de vehículos en almacenes abiertos con un alto nivel de eficacia. Los drones operan a través de un lector de radiosecuencia y transportan una cámara que registra imágenes y videos de las unidades en el almacén. Posteriormente, esa data es procesada por un sistema entrenado con información sobre las características de los automóviles. Finalmente, un inventario puede llevarse en 30 minutos para agilizar el despacho del vehículo al cliente.

- Cyber Eye: almacenes productivos con inteligencia artificial. Es un sistema conformado por una cámara que tiene integrada un mini CPU, en el cual está la inteligencia artificial que simula un ojo humano, y ha sido diseñada para contabilizar y clasificar todos los productos que ingresan y salen de los almacenes de las empresas clientes, manteniendo, de esta manera, un control de inventarios automatizado y 100% preciso en tiempo real. La cámara y el CPU están integrados a los drones para que sobrevuelen los estantes y el inventario, cubriendo el ingreso de los productos hasta la salida de los mismos.

- Iotomato: la optimización de la energía eléctrica en tu empresa. Es una startup que digitaliza el sistema eléctrico de las empresas, a fin de gestionar un ahorro energético y controlar la calidad de la energía que se consume en sus instalaciones en tiempo real. Funciona a través de un monitor basado en el internet de las cosas (IOT) y reduce el tiempo para hallar la causa-raíz de los problemas eléctricos.

- Construtec: software en el nube para la gestión de almacenes y valorizaciones de obra. Este software ayuda a las empresas constructoras a gestionar y digitalizar sus almacenes de obra, monitoreando el ingreso y salida de materiales en tiempo real y generando los reportes de movimientos de estos. Sus herramientas para realizar las valorizaciones de obra operan eficientemente, reduciendo hasta en un 50% el tiempo dedicado a estas tareas y disminuyendo en un 30% los errores de las valorizaciones, además que facilita el cierre y/o liquidación de la obra en los plazos establecidos.

Por qué es importante digitalizar tu empresa?

La adopción de la digitalización en una empresa permite reducir trabas o solucionar cuellos de botella en los diferentes niveles de los procesos productivos de una organización. Entre algunas de sus ventajas, hace posible que la data se encuentre disponible en la nube para el uso y procesamiento de los colaboradores que lo requieran.

Asimismo, permite sistematizar los distintos procesos para un control en tiempo real, lo que servirá para una correcta toma de decisiones.

A través del concurso Mipymes Digitales, ProInnóvate cofinancia hasta con 45,000 soles la ejecución de propuestas de adopción y/o adaptación de tecnología digital en la empresa y que contribuyan al incremento de la productividad y competitividad empresarial.(Fuente: Agencia Andina, 09.04.2024).

Coste de importación de alimentos crecerá el 2017 a 1.413 billones de dólares

Pese a que los precios de los productos alimenticios básicos se mantienen estables, el valor de las importaciones de alimentos seguirá creciendo, indicó en la fecha  la Organización de la ONU para la Alimentación y la Agricultura (FAO).

El coste de la importación de alimentos crecerá este año a 1.413 billones de dólares, cifra que supone un aumento del 6% respecto al 2016 y la segunda cifra más alta registrada, de acuerdo al último informe Perspectivas Alimentarias de la FAO. 

El crecimiento del precio de esas operaciones se debió a un aumento de la demanda internacional de la mayoría de los productos alimenticios y al incremento de las tarifas de los transportes de mercancías.

El alza de los costos de las importaciones se da en un periodo con abundantes inventarios, cuando las previsiones de cosechas son favorables y los mercados de productos alimentarios continúan bien surtidos.

En su estudio, la FAO destacó la importancia cada vez mayor de las frutas tropicales en el comercio mundial. Los volúmenes de exportación de mangos, piñas, aguacates y papayas alcanzarán un valor total combinado de 10.000 millones de dólares durante el 2017.

La producción de las cuatro frutas podría llegar a los 92 millones de toneladas en comparación a los 69 millones alcanzados el 2008, y su gran aceptación representa un impulso para la disminución de la pobreza ya que la mayoría de la producción se da en países en desarrollo.

Los principales productores de frutas tropicales son la India, que cuenta con un 40% de la elaboración global de mango, Costa Rica, que suministra gran parte de las piñas a nivel mundial, China, Brasil y México.(Fuente: Centro de Noticias ONU).