Los trámites notariales suelen ser largos, complejos y consumen horas o incluso días. Procesos como la inscripción de escrituras, constitución de empresas, poderes o hipotecas requieren de múltiples revisiones y papeleo, generando retrasos que afectan tanto a personas como a entidades financieras.
Frente a esta problemática, Gian Piero Dávila, estudiante de Administración y Negocios Digitales de UTEC, desarrolló Notary OS, una plataforma que digitaliza y simplifica los procesos notariales, reduciendo trámites que antes podían tomar horas a apenas minutos.
Esto es posible gracias a que la solución automatiza el 90% del back office de las notarías, eliminando gran parte del trabajo manual y repetitivo que tradicionalmente demanda tiempo y recursos. Su innovación le permitió convertirse en uno de los cuatro ganadores del START Summit 2026, realizado en Suiza, y el único peruano en alcanzar este reconocimiento.
“Notary OS nació de una experiencia familiar. Mi mamá es notaria desde hace 26 años, y siempre la he visto levantarse a las 3 o 5 de la mañana para revisar documentos durante horas. Pasar de esa experiencia a ganar en una competencia internacional confirma que el problema que estamos resolviendo es real y relevante a nivel global. Además, este reconocimiento nos abre puertas con actores clave como las entidades financieras, que dependen de las notarías para procesos como las hipotecas”, comenta Dávila.
“Nuestro principal diferencial es que automatizamos el 90% del back office de la notaría. Ese trabajo manual y repetitivo que hoy realizan las notarías, nosotros ya lo tenemos resuelto con tecnología. Gracias a eso, podemos ser mucho más rápidos tanto para las entidades financieras como para las notarías y el cliente final”, añade.
Como parte del premio, el proyecto recibió un fondo de 30,000 francos suizos (aproximadamente S/ 120,000) para acelerar su desarrollo y expansión internacional. Su escalabilidad es clara: más de 100 países cuentan con sistemas notariales similares, lo que permite replicar la tecnología en ciudades como Ciudad de México, Bogotá o Madrid
Actualmente, Notary OS se encuentra en fase piloto con dos entidades financieras, lo que significa que la plataforma ya está en uso real, pero en un número limitado de notarías y con un seguimiento controlado para evaluar su desempeño.
Durante esta etapa, la herramienta ha logrado reducir tiempos y costos notariales en aproximadamente un 20%, validando su eficacia antes de una expansión más amplia. La meta es alcanzar una optimización de hasta el 40%, extendiendo su uso a más notarías y financieras en el futuro.
El desarrollo de Notary OS se apoyó en la formación y mentoría recibida en UTEC y en programas como IncUVa / UTEC Ventures. Según Dávila, las metodologías que aprendió en UTEC le permitieron identificar donde Notary OS podía generar más valor, y la mentoría de mis profesores fue determinante para pensar en grande y no conformarme con la primera solución.
“Gracias a esta base académica y al acompañamiento institucional, el proyecto pudo evolucionar desde una idea familiar hasta una startup con proyección internacional”, resaltó.
El impacto de Notary OS es especialmente relevante para el sector financiero, donde cualquier demora en notarías puede retrasar créditos hipotecarios y operaciones clave. Al automatizar la mayor parte del back office, la plataforma no solo reduce tiempos, sino que también mejora la eficiencia operativa de toda la cadena, beneficiando tanto a los clientes como a las notarías y a las entidades financieras.(Fuente: Agencia Andina, 28.04.2026. Foto: Difusión).
